Loonadministratie

Wanneer u werknemers in dienst heeft bent u verplicht om een loonadministratie bij te houden. Een loonadministratie geeft inzicht in de loonbetalingen en de financiële positie van uw werknemers. De belastingdienst gebruikt deze gegevens.

De loonadministratie is een belangrijk onderdeel van het voeren van een onderneming met werknemers. Voor veel ondernemers is het een lastige opgave. Administratiekantoor Het Cijferbedrijf werkt samen met een gespecialiseerde loonadministrateur en is u bij alle aspecten van de loonadministratie graag van dienst.

Waaruit bestaat een loonadministratie

De loonadministratie is een administratie waarin zaken omtrent de beloning, vergoeding en betaling van en voor werknemers door het bedrijf zijn opgenomen. Grofweg kunnen er drie belangrijkste pijlers van een loonadministratie worden aangewezen. Dit zijn: 

• de jaaropgave
• de loonstaat
• de loonstrook

U bent verplicht de loonadministratie zeven jaar te bewaren. 

Dienstbetrekking 

Iemand is bij u in dienstbetrekking als: 

• hij/zij door afspraak gebonden is om voor een afgesproken (onbepaalde) periode voor u werkzaam te zijn
• hij/zij daarvoor loon ontvangt
• u de gezaghebbende bent in de taakverdeling en bedrijfsvoering

Deze voorwaarden kunnen ook gelden voor bijvoorbeeld vakantiekrachten of arbeidskrachten die alleen in de weekenden werkzaam zijn. Voldoet de persoon aan de voorwaarden van dienstbetrekking, dan moet u loonheffingen afdragen. 

Uitzonderingen op de voorwaarden voor dienstbetrekking 

Als er sprake is van fictieve dienstbetrekking dan moet u ook de loonheffingen toepassen.
Vormen van fictieve dienstbetrekkingen zijn: 

• thuiswerkers
• stagiairs
• meewerkende kinderen

Ook voor artiesten en beroepssporters gelden uitzonderingen op de voorwaarden voor dienstbetrekking.

Werkgever worden

U moet als werkgever denken aan de volgende zaken: 

• U moet uzelf als werkgever aanmelden bij de belastingdienst.
• U moet een werknemers-verklaring hebben ontvangen waarin de gegevens over de loonheffingen zijn opgenomen.
• U moet de identiteit van uw werknemers hebben vastgesteld.
• U moet een loonadministratie aanleggen.

De loonadministratie kan gecontroleerd worden door de belastingdienst. Daarom moet deze toegankelijk en correct zijn. Daarom moet de loonadministratie voldoen aan kwaliteitsvoorwaarden.  

U moet een loonstaat bijhouden: 

Dat moet volgens het model zoals dat wordt aangeboden door de belastingdienst. U kunt het downloaden op www.belastingdienst.nl. Op de loonstaat worden de gegevens van de werknemer en de loongegevens bijgehouden. 

De administratie uitbesteden

Hulp nodig? Er komt veel kijken bij het bijhouden van een loonadministratie, vaak is het iets waar u veel tijd mee kwijt bent. Veel van de werkgevers bellen ons omdat ze er niet uitkomen of omdat het veel te veel energie vraagt om alles zelf te doen.
Het Cijferbedrijf te Amsterdam helpt u graag met uw loonadministratie. 

Neem voor meer informatie contact op met Het Cijferbedrijf.

Het cijferbedrijf beschikt over:

• Een groot netwerk voor optimale informatie
• Professionele software
• Ruime ervaring met verschillende bedrijfsvormen
• Uitstekende bereikbaarheid

Geweldig, al vanaf dag een ging ik besparen op mijn kosten! De communicatie lijnen zijn kort zodat je als je een vraag hebt meteen antwoord krijgt.

Merijn Rutgers -
Rutgers Natuursteenonderhoud.